HR Support Officer

Wordt je enthousiast van zowel het bieden van ondersteuning op het HR vlak en HR Systemen? Kunnen medewerkers en managers volledig op jou bouwen voor vragen hierover? Ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!


In deze rol zul je HR ondersteuning bieden aan de medewerkers en het management van Caldic. Je zult je onder andere bezig houden met: HR administratie, onboarden/offboarden van collega’s en het bijhouden van de HR mailbox.


Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van onze HR systemen. Deze systemen zijn vooral gerelateerd aan Performance Management (PMS) en Learning Management (LMS). Mis je informatie? Dan ga jij op onderzoek uit! Krijg je vaker dezelfde vraag terug? Jij kijkt graag hoe je dit in het vervolg kunt voorkomen.

Je zult nauw samenwerken met het HR Europe team dat gevestigd is in Rotterdam. Het directe team bestaat uit de Director HR Europe, HR Business Partner, Junior HR Business Partner en de Talent Acquisition Manager.


De HR Support Officer rapporteert direct aan de Director HR Europe.


Verantwoordelijkheden:


- Het bijhouden van de HR Mailbox; het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen rondom beleid en systemen van zowel managers als medewerkers
- Het creëren van maandelijkse en ad-hoc rapportages (o.a. salaris, turnover, bonus, headcount)
- Het aanbieden van systeemtrainingen aan (Europese) HR collega’s
- Het oplossen van problemen bij HR systemen (Talentsoft, Performance Management, Learning Management)
- Het onboarden/offboarden van collega’s en ze wegwijs maken met de HR systemen

Function

HR Support Officer

Location

the Netherlands, Rotterdam Apply now

About you

Wij zijn op zoek naar een HR Support Officer met een internationale oriëntatie. Je bent enthousiast en vind het niet erg om onafhankelijk te werk te gaan. Je past je makkelijk aan in verschillende situaties, systemen en culturen.
De volgende termen zijn op jouw lijf geschreven: betrouwbaar, service- en klantgericht, pragmatisch, accuraat en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief vaardig en hebt een actieve attitude.


- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in HR, Customer Service of een administratieve support rol
- Ervaring met (HR) systemen
- Vaardig in Excel en PowerPoint
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

We offer

- Marktconform salaris;
- Een bonus afhankelijk van het resultaat;
- 24 vakantiedagen, met de optie om maximaal 5 dagen bij te kopen;
- Pensioen met 1/3 deel bijdrage door werknemer, 2/3 deel door werkgever;
- Volledig verzorgde lunch tegen een kleine bijdrage;
- Een werkgever die oog heeft voor het mentaal welzijn van haar werknemers met gratis en onbeperkt toegang tot OpenUp;
- Met korting sporten via OneFit;
- Werken in een nieuwe, snelgroeiende, internationaal opererende werkomgeving.

About us

Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable distribution solutions in life and material sciences for the food, pharma, personal care and industrial product formulation markets of the world. Our solutions, carefully sourced and customized to specifications whenever required, are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring that they meet precisely determined needs at every stage of the value chain. Across 43 countries in Europe, Latin America, North America and Asia-Pacific, our approximately 4,000 employees go the extra mile day in, day out, to deliver added-value solutions for our customers. In our activities, we embrace the principles of sustainability, designing products, services and processes with these in mind. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.