Caldic logo
Assistant Caldic Vacancies
19 May 2019

Medewerker Bedrijfsbureau

the Netherlands, Utrecht

Full time

Fulltime dienstverband 40 uur per week

Standplaats : Vanaf begin 2020 Nieuwegein (tijdelijk Bunschoten)

Als medewerker Bedrijfsbureau vorm je de spil binnen de bedrijfsvoering en krijg je maken met diverse collega’s binnen de organisatie, zoals plant managers, inkopers, logistiek medewerkers, operations manager, sales en customer service. Daarnaast zal je ook contact buiten de onderneming hebben, zowel met leveranciers als met transporteurs. Je bent onderdeel van deze dynamische afdeling. Je focus ligt bij de controle van productie- en logistieke werkzaamheden, voorraadbeheer en je draagt bij aan de planning op langere termijn. Het verantwoorden van de productiegegevens in het ERP systeem (AX_Dynamics) is je primaire taak zodat er een stevige basis komt te liggen voor verbeteringen en kostprijsberekeningen naar de toekomst. Om dit te bereiken werk je nauw samen met de afdelingen sales, Inkoop, logistiek en productie.  Je werkt direct onder de Supply Manager/ Operations Manager. 

Verantwoordelijkheden 

  • De juiste prioriteiten weten te stellen om de administratieve logistieke processen goed te laten verlopen.
  • Een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de afdeling en organisatie.
  • Continu werken aan de verbetering van de processen en werkzaamheden van de afdeling.
  • Contact met collega’s onderhouden met betrekking tot de planning, voorraadbeheer en productie
  • Het uitdragen en ondersteunen van productie en voorraad beleid

 Taken

  • Verantwoorden van de productiegegevens in het systeem
  • Ondersteunen van de gegevens registratie in het magazijn.
  • Berekenen van de (productie)capaciteitsbehoefte
  • Plaatsen van bestellingen bij leveranciers
  • Bijhouden van urenadministratie (dit kunnen zowel man- als machine-uren zijn)
  • Resource planning op middellange termijn
  • Monitoren en optimaliseren van de productieperformance
  • Opstellen, rapporteren en coördineren van KPI’s
  • Beoordelen van kosten van productieorders in voor- en nacalculatie
  • Zelfstandig opstellen van kostprijscalculaties voor afdeling sales
  • Formuleren van eventuele verbeterprocessen en adviseren van het management

Caldic Ingredients Benelux zit midden in een transitiefase. De organisatie heeft op dit moment drie vestigingen. twee Nederlandse vestigingen waarvan één gevestigd in Bunschoten en één in Oudewater, daarnaast een vestiging in Hemiksem te België. We zijn actief in de productie en distributie van ingrediënten voor de levensmiddelenindustrie. Met onze eigen R&D, productiefaciliteiten en QC-Labs bieden we maatwerkoplossingen voor al onze klanten.  

 In 2020 integreren de twee Nederlandse bedrijven van Caldic Ingredients Benelux en verhuizen wij naar een nieuwe locatie in de regio Utrecht.

Caldic Ingredients Benelux maakt onderdeel uit van Caldic BV. Wereldwijd telt de onderneming ruim 900 medewerkers en opereert via meer dan 40 vestigingen in 15 verschillende landen.

About you

Gewenst profiel

Wil jij al meewerkend ons Bedrijfsbureau en haar processen naar een hoger, professioneel niveau tillen? Dan is dit de functie wellicht voor jou als je jezelf herkent in het volgende:

 

  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van goederen. Bij voorkeur een bedrijf in de voedings- en levensmiddelenbranche.
  • Je hebt een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau/ opleiding, bij voorkeur in een logistieke richting.
  • Je voelt je op je plaats als spin in het web en je bent stressbestendig en standvastig.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office (met name Excel), hebt kennis en ervaring met MRP en overige ICT-toepassingen zoals ERP (AX Dynamics is een pre).
  • Je communiceert makkelijk met collega’s van verschillende disciplines.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, bij voorkeur beheers je ook een andere moderne taal zoals Duits.
  • Je beschikt over de juiste mate van klantgerichtheid.
  • Bij voorkeur ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht

Our offer

Ons aanbod

We bieden je in eerste instantie een tijdelijk contract aan voor de duur van een jaar met mogelijkheden op een vast dienstverband.

  • Werken in een snelgroeiende, internationaal opererende organisatie.
  • De mogelijkheid mee te groeien met de organisatie en daarmee de functie naar een hoger niveau te tillen.
  • Flexibiliteit qua invulling uren en werkplek
  • 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • mogelijkheid om mee te doen aan een collectieve ziektekostenverzekering
  • resultaat afhankelijke bonus
  • 8% vakantiegeld over een bruto jaarsalaris
  • reiskosten vergoeding woon-werkverkeer
  • aanvullende scholing of training
  • Het salaris zal afhankelijk zijn van jouw ervaring, leeftijd en opleiding maar wij zijn ook benieuwd naar wat jij jezelf waard vindt op de huidige arbeidsmarkt.

     

 

Voor eventueel aanvullende vragen kunt u een @mail sturen naar J.krutzen@caldic.nl

About us

Caldic is an international distributor and producer for the chemical sector as well as for food and technical markets. We operate from 28 entities with 45 locations in 18 countries throughout Europe, Asia and North America and serve a variety of markets. Caldic is now a major player, acting as a valuable intermediary between customers and suppliers by offering services which add value to products for our customers. We provide our customers and suppliers with an extensive chemical distribution network. Thanks to our experience, we have developed knowledge of many products in various markets and applications. Our goal is to continuously improve our performance. Besides the distribution of chemical products, we place high priority on additional services for our customers. This results in logistic services, customized formulations and processes.